昨天,接到一个朋友电话,说他们用金蝶的ERP系统,用的不是太好,但是那边的顾问说需要加个生产模块,就能解决问题,让我帮他咨询一下,看看怎么处理比较好。
我详细的了解了一下他的管理情况:因为以前的采购经理年前就离开公司了,新的采购经理接手了这份工作,来审批采购单的时候,发现有个采购订单,市场价格应该1.6元就可以买到的,但是他们买的是2.2元,已经超出了市场价格很多了,并且这个老板在这个行业已经做了20多年,对产品都是很了解的,一查发现,还有很多的管理问题。这个产品购买的总计有10万个,算下来,公司大概损失了6万元。所以老板开始重视这个事情,开始重视数据和流程管理。
详细了解发现他都用了5年的ERP,库存都还不准确,同时采购的价格都非常的乱,没有一个审核的体系,仓库员发料都非常随意,制度都没有执行,目前的ERP就是个打单的工具,但是在问题还没有出现之前,自我觉得系统还都在用,也没有什么问题,感觉还可以的。这就是老板不重视信息化的原因,前期都没有去参与项目,觉得买个ERP回来,就是下面的人用的。
根据他的管理现状,给他建议:
1、先把公司的内部管理流程理顺一下再说,因为目前内部的管理流程很乱,线下都没有搞清楚,希望通过一个工具就能解决这些问题是不可能的, ERP只是个管理工具而已,它不是万能的,需要结合自己的管理执行,才能发挥效益。
2、重新调研了解,确认管理需求和管控点,哪些是必须做的,哪些是可以放后的,跟企业管理顾问进行分析决策。
3、若执行真的比较困难,第一个目标先把公司的库存做准确,这个是基础,只有这个管理好了,生产的模块才会有价值,否则,很难的。
4、老板亲自参与项目,按照自己的规划,结合系统的特性,进行优化,设置风险管控点,自己亲自检查和管控,其实系统信息化的上线,老板的参与非常重要,特别是前期阶段,很多都需要决策的。
5、找一个有经验的管理顾问进行辅导配合,管理顾问一定是要懂企业管理的,不是产品顾问,而是管理顾问,了解系统的整个流程,若系统需要修改的,需要积极配合沟通,若真的需要增加费用的,只要在合理的范围内,都可以的,最终是要彻底的解决问题。
给大家分享几个ERP系统上线的观点:
A ERP不是万能的,它只是个管理工具而已。
B ERP不是一个手机,买回来就可以用,一定要结合自己的实际管理进行调整,才能适合自己的企业,不是一天两天就可以有效果的,上线的效果短则2-3个月,长则半年才能逐步看到效果。
C 中小企业上ERP系统是管理层和文员的事情,老板参与不参与都没有关系,这个观点是非常错误的,上系统是一把手工程,若老板不参与,很容易失败的。
最后,找到企业管理的根本问题了,一个一个的去解决,相信一定可以做好的,这就要看老板的决心和魄力了!后续整改的如何,以后再跟大家分享。