对接会现场。图片均由市贸促会提供
甬派客户端记者 孙佳丽
去年11月,联合国国际采购研讨会在宁波召开。目前,超400家宁波企业注册成为联合国供应商,有甬企拿下阿富汗光伏项目、土工布项目招投标工作。然而参标率低、中标率低等问题凸显。
敲开联合国采购“大门”后,该如何打通招投标环节?5月28日举行的2025联合国机构专场采购需求对接会上,记者再访两位来自联合国的“老朋友”。
聂莉斯·梅塞德斯·贝兹。
“企业在联合国全球市场注册时,填写的联合国标准产品与服务分类(UNSPSC)代码很关键,这是采购官筛选供应商的重要选项。”联合国秘书处采购司司长聂莉斯·梅塞德斯·贝兹说。
她告诉记者,成为联合国采购供应商只是第一步,想参与招投标,要先了解联合国采购流程。
比如了解提案请求、邀请投标等每种招标工具的制胜策略,明确并回应所有评审标准,满足所有强制性要求,并熟悉一般条款和条件。
贝兹直言,宁波企业要更加注重细节。
一方面,及时提交招标文件中要求的完整材料。
企业需返回确认函以表明是否参与本次招标活动,或说明不参与的原因,遵守投标截止时间,严格按照要求准备并提交投标文件,可以在答疑期间或投标人会议上提出问题。
另一方面,放大竞争优势的同时保持精准。
企业要避免语法错误或低质量翻译,以确保提交内容易于理解。目录或营销推销可能不是最有效的方式,最好能根据具体情况定制回复,尽可能全面描述企业价值,方便采购官评估。
森蒂尔·库马。
联合国项目事务署亚太司采购负责人森蒂尔·库马直接分享了提交高质量投标方案的技巧。
“企业在获知采购意向后,需要明确强制要求与可选要求,反复核实所有条件均已满足,并将投入工作量与分值相对应,逐条展示是否符合要求,使用推荐的格式和表格。”库马说。
根据实际情况,他建议企业在深入了解采购需要、识别发展趋势和采购高峰期等关键信息的基础上,必须提交经签字的财务报表、证书、宣传册等支持性文件,避免出现冗长混乱的材料,定期查收招标机会通知邮件等。
今年,联合国采购领域有哪些商机?