关于实施企业项目管理系统的收益（P6延伸）
创始人
2025-05-30 22:01:14

 

引言

在国外找了一篇文件，自觉总结的不错，这里分享给大家（已翻译） 

在开始实施企业项目管理工具（如 Primavera P6）时来管理项目业务时，通常有很多价值成本都没详细规划到，下面的列表是根据一家项目管理咨询公司根据所实施的项目经理整理而来，ta并一定很全新遗，但可以作为你在准备业务案例时可规划有的“收益”，具有更高投资回报率的更强大的业务案例不仅可以节省更多资金，还可以为企业项目管理实施带来额外的资金机会。

很多时候，当一个公司开始从他们的企业项目管理系统中获益时，随着项目管理的进一步成熟，可以在未来几年内获得额外的节省。

你也可以将下面的所有估计成本推断为在业务案例中使用的年度成本。

1. 机会成本 -战略项目的延迟交付

  • 延迟的关键任务项目会损失大量收入机会和市场份额

成本：估计每月的战略收入潜力和市场份额损失

2.减少管理时间消费

  • 更好的控制和及时的信息意味着更少的时间浪费在处理问题上

节省：估计花费的管理时间

3. 加班费

  • 改进的计划和控制将意味着减少加班以赶上最后期限

节省： 每周平均加班时间

4. 增加承包商人员的成本

  • 由于没有优化内部资源
  • 避免将合同主体扔到问题上的最后手段

节省： 增加承包商员工的平均成本

5. 项目失败成本

  • 更好地规划项目
  • 更早发现问题
  • 尽早采取纠正措施

节省：项目故障率改善的估计成本

6. 过度投入资源的成本

  • 员工因倦怠而流失
  • 招聘成本

节省： 启动时间和招聘成本

7. 信息不准确的成本——成本超支

  • 基于不准确数据的决策导致项目成本超支

节省： 每个项目的估计超支改善百分比

8.减少冗余工作

  • 减少重复工作并提高对优先项目的关注

节省： 估计员工每小时节省和裁员

9.减少返工

  • 通过标准流程和访问项目计划中的参考文件提高工作质量

节省： 估计的时间节省百分比（以小时为单位）

10. 员工技能与需求不匹配导致的生产力成本

  • 所需的角色和技能是计划固有的，避免了不匹配

节省： 受影响员工的百分比

11. 状态会议时间缩短

  • 会议更侧重于项目/投资组合和资源状态信息的简明信息

节省： 估计每次会议节省的员工小时数

12. 状态会议和报告的信息收集时间

  • 会议准备变得更容易、更快捷，报告侧重于关注的领域

节省： 估计每小时花费在信息收集和准备上的时间

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