什么是管理幅度 目录
什么是管理幅度
管理宽度指的是什么?
什么是管理幅度?
什么是管理幅度?
管理幅度是一名领导者直接领导的下属人员数。任何一名领导者由于受知识、经验、精力、时间、制度、政策等多种因素的制约,能够有效地、直接地领导下属的人员数量总是有限的,超过这个数量限度,既不能有效地保证领导效率,也不能有效地发挥被领导者的积极作用。
管理幅度与组织规模、领导者与被领导者的素质、组织结构、管理职能的分工形式、工作任务的性质、工作条件、传统与习惯等有着密切的关系。确定合理的管理幅度对于组织结构的科学化、规范化及组织的高效运行,具有重要的意义。
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管理宽度又称“管理跨度”或“管理幅度”指的是管理人员有效地监督、管理其直接下属的人数是有限的。
当超这个限度时,管理的效率就会随之下降。
因此,主管人员要想有效地领导下属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理宽度问题。
换句话说,超过了管理宽度时,就必须增加一个管理层次(Administrative levels)。
这样,可以通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人的负担。
如此下去,便形成了有层次的结构。
但是,上级主管人员减轻这分负担的同时,也带来了监督下一级主管人员怎样执行的工作负担,而监督也需要时间和精力。
所以,增加管理层次节约出来的时间,一定要大于用监督的时间,这是衡量增加一个管理层次是否合理的重要标准。
扩展资料
管理层次与管理宽度有关。
较大的宽度意味着较少的层次,较小的宽意味着较多的层次。
这样,按照管理宽度的大小 及管理层次的多少,就可成两种结构:扁平结构和直式结构。
所谓扁平结构(flat structure),是管理层次少而管理宽度大的结构;而直式结构(tall structure)的情则相反。
扁平结构与直式结构各有利弊:
(1)扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流快,管理费用低,而且由于管理幅度较大,被管理者有较大的自主性、积性、满足感,同时也有利于更好地选择和培训下层人员;但由于不能严密监督下级,上下级协调较差,管理宽度的加大,也加重了同级间相互沟通络的困难。
(2)直式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点。
但次增多,带来的问题也越多。
这是因为层次越多,需要从事管理的人员迅增加,彼此之间的协调工作也急剧增加,互相扯皮的事会层出不穷。
管理层次增多之后,在管理层次上所花费的设备和开支,所浪费的精力和时间也然增加。
管理层次的增加,会使上下的意见沟通和交流受阻,最高层主管员所要求实现的目标,所制定的政策和计划,不是下层不完全了解,就是层传达到基层之后变了样。
管理层次增多后,上层管理者对下层的控制变困难,易造成一个单位整体性的破裂;同时由于管理严密,而影响下级人的主动性和创造性。
因此,一般来说,为了达到有效,应尽可能地减少管层次。
参考资料来源:
管理幅度 所谓管理幅度,又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。
管理学家格兰丘纳斯(Graicunas)指出,当增加一个下属时,直接单独联系的数量按算术级数增加,而相应的联系总数,由于加上直接团体联系和交叉联系,是按指数比例增加的。
格兰丘纳斯认为,控制幅度应限制在“至多5人,可能最好是4人”。
但这一规则有一个例外,即在组织的基层从事例行工作时,员工相对其他部门的人而言接触人员较少,监督工作不太复杂,则可以有一个较宽的控制幅度。
而组织的较上层却与此大不一样。
对企业来说,确定管理幅度需考虑以下影响因素:
1.计划制定的完善程度。
事先有良好、完整的计划,工作人员都明确各自的目标和任务,清楚自己应从事的业务活动,则主管人员就不必花费过多的精力和时间从事指导和纠正偏差,那么主管人员的管辖幅度就可以大一些,管理幅度大,管理层次就相对少一些;反之,计划不明确不具体,就会限制一个管理人员的管辖范围,管理幅度就相对较小。
2.工作任务的复杂程度。
若主管人员经常面临的任务较复杂,解决起来较困难,并对企业活动具有较大影响,则他直接管辖的人数不宜过多;反之,可增大管理幅度。
3.企业员工的经验和知识水平。
当管理人员的自身素质较强,管理经验丰富,在不降低效率的前提下,可适当增加其工作量,加大管理幅度;同样,下属人员训练有素,工作自觉性高,也可采用较大的管理幅度,让他们在更大程度上实行自主管理,发挥创造性。
4.完成工作任务需要的协调程度。
如工作任务要求各部门或一个部门内部需要协调的程度高,则应减少管理幅度,以较为高耸的结构为宜。
5.企业信息沟通渠道的状况。
当企业沟通渠道畅通,通讯手段先进,信息传递及时,可加大管理幅度。
管理幅度又称管理跨度、管理宽度,是指管理者能够有效管理的直接下属的人数。
人数多为宽,人数少为窄。
管理层次是指组织中按照统一指挥等原则划分的不同的管理等级。
管理幅度的有限性导致了管理层次的产生。
由此可见,管理幅度和管理层次有着直接的关系。
在组织规模已定的情况下,管理幅度与管理层次呈反比关系。
管理幅度越宽,管理层次越少;反之,管理幅度越窄,管理层次越多。
二者之间是反比关系(二者之间的这种反比关系,决定了两种最基本的组织结构类型:扁型结构与高型结构。
扁型结构的特点是管理幅度宽、管理层次少,这种类型管理人员少、管理费用低,信息传递速度较快而且不易失真,决策迅速;其缺点是上级对下级不能进行充分的业务指导和监督控制,同时由于事务繁多,不利于进行例外管理。
高型结构的特点是管理幅度窄而管理层次多,主管人员能够对下级进行有效的,充分的指导和监督,也有利于高层领导例外管理,但是管理人员较多,管理费用多,层次过多导致决策缓慢)