购销合同编号怎么编

1 关于购销合同编号的规定

1. 合同分两大类：销售合同与采购合同

2. 销售合同编号： SS/X-××××-流水号 其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：SS

3. 采购合同编号： SS/C-××××-流水号 其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。

4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的`合同号下，允许用铅笔标注。

5. 合同保存归档时，须分类;依流水号排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1 合同类型：销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号

7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。

8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复英传播等。违者追究责任下岗。

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编号一般是这样：有个号头，比如H代表“合同”，然后是代表日期的号段，比如2014或20140128(到年还是到天取决于你们合同量，比如一天好几个就到天，一月十几个就到月...)，然后是顺序号也就是001,002...

刻章的话，2种办法：一种是有一种活动章就是日期可变的章;再一种就是前面是“H2014”然后后面空着手写。

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1 关于购销合同编号的规定

1. 合同分两大类：销售合同与采购合同

2. 销售合同编号： SS/X-××××-流水号 其中：SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司 X 为销售合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：SS/X-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。

3. 采购合同编号： SS/C-××××-流水号 其中：SS/C SS为济南晟世工程有限公司 C 为采购合同 ×××× 合同签订年、月 流水号 不分年份，从001起始连续流水号 例如：AH/C-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。

4. 采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。

5. 合同保存归档时，须分类;依流水号排列。

6. 每份合同需置一封面，其包含要素如下：

6.1 合同类型：销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号

7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。

8. 销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复英传播等。违者追究责任下岗。

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