各有关单位：

根据《科技部 中央宣传部 中国科协关于举办2024年全国科技活动周的通知》（国科发才〔2024〕31号）、《自治区科技厅 自治区党委宣传部 自治区科协关于举办2024年全国科技活动周广西活动的通知》（桂科发〔2024〕19号），2024年全国科技活动周定于2024年5月25日-6月1日在全国范围内举办，自治区同步举办2024年全国科技活动周广西活动。我局计划于全国科技活动周期间举办2024年全国科技活动周北海活动启动仪式及主场展示（创新成果展示·科普互动展示）活动，为做好活动的组织工作，现就相关服务进行采购，具体公告如下。

一、采购服务名称及预算

本次采购为2024年全国科技活动周北海活动启动仪式及主场展示（创新成果展示·科普互动展示）活动相关服务的采购；采购预算不超过4.5万元。

二、采购内容和要求

（一）活动策划工作

根据要求，策划2024年全国科技活动周北海活动启动仪式及主场展示（创新成果展示·科普互动展示）活动方案，制订活动实施方案、安保方案，完成活动现场各项组织工作等，确保各项活动有序、顺利举办。

（二）场地布置工作

1.根据要求，做好成启动仪式的舞台、主席台、背景板、嘉宾席等场地的搭建布置。

2.根据要求，做好主场展示相关展品、展板、易拉宝、横幅、宣传标语、单位标识贴等设计、制作、运输及摆放；提供主场展示所需帐篷、桌椅并负责搭建布置。

（三）活动服务工作

1.根据要求，做好活动人员组织、资料发放等工作，提供活动办公用品及矿泉水等各类活动物资保障，确保活动期间影像、音响等仪器设备正常有序。

2.根据要求，负责活动手册、参展项目信息的整理、编制及印刷工作，负责活动台卡、会议议程、领导致辞的整理、编制及印刷工作。

3.根据要求，做好参展单位和参展产品的信息收集、整理等工作。

4.根据要求，做好活动总结和活动成效梳理。

（四）活动宣传工作

1.根据要求，通过制作小视频、H5、海报、推文等形式（不少于5种形式）在微信等新媒体开展活动预热宣传。

2.根据要求，对接市内外媒体参与活动宣传报道，在北海电视台、北海日报、北海晚报等主流媒体累计宣传报道不少于10篇次。

3.根据要求，对活动现场进行摄影摄像记录（需有航拍摄影）。

本采购项目可接受联合体投标，请有意向的单位于2024年5月8日下午18:00前向bhkjjcgk@163.com邮箱反馈服务方案、服务报价及服务合同初稿，逾期无效。

主办单位：北海市人民政府 承办单位：北海市人民政府办公室 　

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